A segurança é algo imprescindível em qualquer lugar que frequentamos. Dessa forma, devemos contar com uma gestão de acessos eficaz para manter a segurança de um espaço.
Fique a conhecer neste artigo que ferramentas podem ser uma grande ajuda na manutenção da segurança de espaços.
Acessos Seguros
A gestão de acessos é, na maioria das vezes, a escolha mais acertada para manter a segurança de um espaço. Recorrendo ao uso de equipamentos de controlo de acessos, como torniquetes, molinetes ou fechaduras, é possível gerir os acessos a determinados espaços.
No entanto, este controlo de acessos passa por vários passos, aos quais podem, também, estar associados outros sistemas de segurança.
Conheça agora quais os passos que deve seguir para manter a segurança de qualquer espaço.
1. AUTENTICAÇÃO
A autenticação é o primeiro passo para manter a segurança na gestão de acessos de um espaço. É através deste processo que se consegue perceber se o indivíduo em questão tem permissão para aceder a determinada área.
Para este processo de autenticação, pode recorrer a vários métodos, como:
- Autenticação através de cartão: os cartões usados para o processo de autenticação possuem informações que identificam a pessoa, como o nome e ainda a posição que esta desempenha dentro da organização. É um método bastante comum e de fácil utilização, pelo que o utilizador apenas tem de passar o cartão num leitor que irá verificar as suas informações e autorizar ou negar o acesso.
- Autenticação através de códigos PIN: este método de autenticação requer a criação de um código PIN que o utilizador deve inserir num teclado para confirmar a sua identidade.
- Autenticação através de dados biométricos: este tipo de autenticação torna-se mais seguro e preciso que os anteriores, uma vez que usa características físicas da pessoa, tornando assim a autenticação intransmissível e difícil de falsificar. Impressão digital, reconhecimento facial ou palma da mão são apenas três possibilidades de autenticação por biometria.
No entanto, para que o método de autenticação surta o seu efeito, é extremamente importante que os controlos de acessos sejam configurados e que existam procedimentos adequados para garantir que o processo de autenticação é executado corretamente.
2. AUTORIZAÇÃO
Quando falamos em manter a segurança e privacidade de determinadas áreas ou informações, a autorização é um processo fundamental no controlo de acessos em espaços físicos.
Dessa maneira, a autorização consiste em permitir ou negar o acesso a uma determinada área com base na avaliação de permissões do utilizador.
No entanto, é importante ressalvar que a autorização não é um processo único. Ou seja, para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às áreas, a informação que permite a autorização deve ser, constantemente, analisada e atualizada. Este processo torna-se muito importante, pois alguém que previamente tinha autorização pode ter perdido a mesma, o que faz com que já não esteja autorizado a entrar. A mudança de função na empresa é uma das causas que pode alterar a autorização.
Dessa forma, para garantir que o acesso é devidamente registado e que possíveis tentativas de intrusão sejam detetadas, a autorização deve ser acompanhada de monitorização constante. Sistemas de segurança eletrónica, como câmaras de videovigilância, podem revelar-se uma grande ajuda neste processo de monitorização.
Em resumo, a autorização é um elemento essencial no controlo de acessos em espaços físicos, uma vez que é esta que permite que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a áreas específicas e informações sensíveis.
3. CONTROLO DE PASSAGEM
O controlo de passagem é uma medida de segurança utilizada em espaços físicos para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a uma determinada área ou instalação.
Torniquetes, molinetes ou fechaduras são apenas alguns exemplos de equipamentos que ajudam no controlo de acessos a espaços físicos. Com recurso a estes equipamentos, aliados a um software de controlo de acessos, é possível definir quem, quando e como pessoas externas à sua empresa, ou não, podem entrar nas usas instalações.
Dessa forma, a IDONIC desenvolveu o software IdAccess, que permite a gestão e monitorização de todos os acessos.
4. VIGILÂNCIA
A vigilância é uma medida de segurança importante na gestão de acessos em espaços físicos, uma vez que ajuda a monitorizar as atividades e os movimentos de pessoas dentro do espaço. Câmaras de vigilância, sensores de movimento ou sistemas de alarme são algumas formas de vigilância que pode utilizar.
Quando falamos em vigilância para espaços físicos, o método mais utilizado são as câmaras de vigilância. Através destas, é possível controlar as atividades dentro do espaço de forma contínua.
Dessa forma, é possível ter uma visão do que está a acontecer a qualquer momento. Utilizadas em áreas que necessitam de maior segurança, como entradas, salas de servidores ou em outros locais que necessitam de segurança adicional, podem revelar-se um grande aliado na manutenção da segurança do espaço.
Os sensores de movimento e sistemas de alarmes são outras duas formas comuns de vigilância nos controlos de acessos em espaços físicos.
Estes dois sistemas podem ser programados para alertar a equipa de segurança em caso de uma invasão, ou para alertar as autoridades locais em caso de emergência.
É extremamente importante salvaguardar que a vigilância está em conformidade com a lei, para evitar violações de privacidade ou outros problemas legais.
5. AUDITORIA
A implementação de uma auditoria regular é uma ação fundamental de um programa de segurança bem-sucedido para a gestão de acessos em espaços físicos.
A auditoria consiste numa revisão sistemática e independente que avalia a eficácia das medidas de segurança existentes, incluindo autenticação, autorização, monitorização e vigilância.
Este é um processo importante no controlo de acessos em espaços físicos, uma vez que ajuda a garantir que as políticas e procedimentos de segurança são cumpridos.
Durante uma auditoria, é possível rever os registos de acesso, câmaras de vigilância, alarmes e sensores de movimento. Tanto a equipa de segurança interna, como uma empresa externa especializada em auditorias, pode executar esta tarefa.
Através da auditoria, a equipa de segurança pode determinar se é necessário atualizar ou reforçar as políticas e procedimentos.
Dessa forma, este processo deve ser realizado regularmente para garantir que os controlos de acessos permanecem atualizados e eficazes.
6. GESTÃO DE VISITAS
Em espaços que recebem visitas com bastante regularidade, é muito importante falarmos em gestão de visitas. Este processo inclui a identificação, registo e monitorização das atividades do visitante enquanto este permanecer nas instalações da organização.
Esta gestão permite aumentar a segurança e a proteção das instalações contra ameaças internas e externas. Sempre que um visitante chegar às instalações, terá de validar a sua identidade para poder aceder às mesmas.
Além disso, para casos em que o visitante tem de aceder a informações confidenciais, podem ser feitas verificações mais concretas como antecedentes criminais.
Dessa forma, é possível garantir que visitantes não autorizados não conseguem aceder a áreas sensíveis ou informações confidenciais.
Para garantir uma gestão de visitas eficaz, é importante que a organização tenha procedimentos claros em vigor, que especifiquem os requisitos de identificação e registo dos visitantes.
Estes procedimentos devem ser comunicados aos funcionários e visitantes para garantir que todos estão cientes das regras e procedimentos em vigor.
Para facilitar esta gestão, a IDONIC criou o Add-On Visits Management. Este Add-On, para o software IdAccess, permite gerir visitas de clientes, fornecedores ou outras pessoas externas à sua empresa.
Dessa forma, através deste Add-On consegue criar a visita, definir o seu motivo e ainda a data e o horário da mesma.
Um passo mais próximo da segurança…
Assim sendo, seguindo estes 6 passos conseguirá atingir, mais facilmente, a segurança do seu espaço!
