Ensino

A Solução de Gestão Escolar do Início ao Fim

O setor do ensino obriga à integração de sistemas rápidos mas, perante a presença das crianças, igualmente seguros, resistentes e impossíveis de contornar.

Desta forma, a instalação de uma solução de gestão e segurança deve assegurar um tempo de vida longo, um reduzido número de falhas e grande facilidade de utilização.

Devido à presença de muitas instituições públicas com dificuldades na angariação de financiamento para a aquisição destes sistemas, cabe-nos oferecer soluções bem pensadas, que ofereçam qualidade a custos mais em conta. Assim, temos sempre presente as várias necessidades do ensino, tais como o facto de as infraestruturas apresentarem muitas vezes limitações, a presença de um grande número de alunos, entre outras situações que obrigam a uma análise de mercado profunda.

Focados na segurança e bem-estar dos mais pequenos – que é, na verdade, a principal preocupação dos estabelecimentos de educação e ensino –, a IDONIC desenvolveu um sistema de gestão específico e completo, que pretende dar resposta a todos os desafios desta área.

Como podemos fortalecer o setor do ensino?

• Gestão de alunos e encarregados;
• Melhor controlo de acessos;
• Conta-corrente e outros relatórios;
• Sistema de faturação certificado;
• Gestão de cantinas.

No mesmo espaço, toda a gestão e segurança

Este mercado em crescimento e com necessidades complexas apresenta diversos grupos interessados, tais como a direção do estabelecimento, o Estado, os pais e os alunos. Para cobrir as visões de cada um, a solução IDONIC para o ensino – Software IdKid – passa por dois níveis, a segurança do espaço e a gestão escolar.

Segurança nas instalações de ensino

A nível da segurança, apostamos no controlo de acessos para alunos, funcionários e pessoas externas. Agregamos a funcionalidade mais comum nesta área (os cartões de proximidade identificativos) a terminais eficazes, que permitem a abertura de porta, a passagem do torniquete ou de outro método utilizado, contabilizando a presença do aluno, funcionário ou responsável.

Por outro lado, associado ao bem-estar dos presentes, fornecemos sistemas de videovigilância completos, desde a câmara de videovigilância ao gravador e monitor, que podem ser instalados no exterior, interior, nas salas ou outros locais, conforme pretendido.

A este nível, e no caso de creches ou infantários, em que as crianças se encontram numa idade em que necessitam de maiores cuidados e atenção, o módulo IdKid Order pretende tornar mais eficiente a entrega dos mais pequenos aos seus responsáveis. Através de monitores espalhados pelas salas de aula, promove a segurança e garante que nenhuma criança é entregue a desconhecidos ou pessoas não autorizadas.

A gestão interna desde a direção, às salas de aulas e cantinas

Em relação à gestão das instituições, apostamos num software de faturação certificado, desenvolvido a pensar no tempo habitualmente perdido com estes processos. Este pretende não só reduzir os custos, como otimizar todos os recursos. A sua utilização intuitiva permite-lhe gerir toda a sua instituição sem complicações. Assim, os pagamentos são agilizados, através do uso de referências Multibanco, facilitando a gestão da conta-corrente de cada aluno e a emissão de documentação útil.

Por outro lado, pensamos, avaliamos e desenvolvemos funcionalidades específicas à área, tais como o controlo de assiduidade ou aplicações de monitorização rigorosa, com relatórios e informações detalhadas e completas.

Para as necessidades de gestão das cantinas e refeitórios destes espaços, o IdKid pode ser completado com o IdCanteen, um sistema específico para o controlo de refeições, pessoas e horários. Visando a otimização dos refeitórios escolares, este software reduz o tempo despendido nesta gestão, passando a mesma para um formato totalmente digital, intuitivo e facilmente manuseado.

Assim, agregamos todas estas soluções e permitimos não só a gestão de alunos, turmas e horários, como o planeamento de atividades, organização de pagamentos no caso das instituições privadas, redução de tempo perdido em burocracias, entre muitas outras.

Fortaleça a comunicação entre educadores e encarregados de educação

O software IdContact promove não só a melhor comunicação interna como com os encarregados de educação e responsáveis pelas crianças, através do envio de SMS ou e-mails programados e previamente definidos.

Este sistema pretende agilizar o envio de informação ou alertas sobre as crianças ou atividades a serem realizadas, de forma a manter os interessados sempre informados de assuntos correntes ou fora do comum.

• Gestão de alunos, serviços e contas;
• Inscrições, mudanças de turmas e horários automáticos;
• Pagamentos em tempo real e emissão de faturas;
• Sistema de comunicação agilizada com encarregados de educação.