Com vista a transformar a gestão de Recursos Humanos, a IDONIC desenvolveu o módulo Mobile Base para facilitar a recolha de registos de todos os dados de presença e de atividade dos colaboradores que efetuam serviços fora das instalações da empresa.
Comerciais, técnicos de suporte, estafetas são exemplos de algumas profissões que passam a maior parte do seu tempo fora da empresa. Apenas com o uso de um smartphone, estes profissionais conseguem registar a sua assiduidade e assegurar todos os tempos de trabalho.
A geolocalização é um processo que permite obter a localização onde quer que esteja, através de coordenadas ou do seu IP, indicando o local exato e o horário inerente ao espaço onde se encontra, em tempo real.
O módulo Mobile Base associado ao software IdOnTime, permite aos profissionais de Recursos Humanos e/ou Administração da empresa ter acesso às informações relativas ao local onde o funcionário se encontra e ao tempo de serviço.
Por outro lado, o módulo associado ao software IdAccess, permite não só ver as entradas e saídas da empresa, como ainda abrir portas remotamente. Esta funcionalidade visa garantir a segurança total das suas instalações independentemente da hora ou do local onde se encontra.
Através do módulo Mobile Base, a gestão dos movimentos torna-se:
Precisa – Os Recursos Humanos e Administração conseguem aceder à picagem de ponto dos colaboradores e a todos os movimentos de acesso a portas ocorridos nas instalações.
Cómoda – Os colaboradores, onde quer que estejam podem registar a assiduidade, assegurando o seu tempo de trabalho. No que diz respeito aos acessos, permite a abertura de portas de forma remota.
Funcional – Possibilita aos colaboradores gerirem as tarefas externas do seu dia a dia sem ter que se deslocar às instalações da empresa para efetuar o registo de ponto.
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