O IT-Aveiro está localizado no campus da Universidade de Aveiro, tendo um dos mais impressionantes registos de resultados de pesquisa entre os seus pares em Portugal. Esta é uma das instituições mais importantes no país, colaborando em projetos nacionais e internacionais de pesquisa e desenvolvimento, contribuindo como facilitadora económica para as empresas portuguesas. Desta forma, quando recebemos o contacto do Instituto de Telecomunicações de Aveiro, para apresentarmos um sistema de assiduidade para os seus diversos polos (Lisboa, Porto e Coimbra), foi obviamente com enorme satisfação. A solução instalada foi o software de gestão e controlo de assiduidade – IdOnTime Enterprise – para a total monitorização de tempos de trabalho e definição e planeamento de férias, folgas, ausências e planos de horários. Para melhor responder às necessidades desta entidade, foram ainda considerados os seguintes módulos:
- Módulo de Tarefas, para registo das tarefas e serviços e seu início e fim, de forma a monitorizar tempos de execução e desempenho;
- Módulo Alertas, para envio de alertas a funcionários e chefias;
- Módulo Compensações, onde é definido um objetivo de horas de trabalho obrigatório a atingir num período (semanal, quinzenal, mensal, etc.) e o funcionário tem a liberdade de gerir os seus tempos de trabalho diários, desde que garanta que no final desse período o objetivo foi cumprido.
- Módulo Web, que garante todo o controlo de assiduidade online, assim como a gestão de tempos laborais, pontualidade e absentismo dos seus funcionários em tempo real, através de uma aplicação Web.
Como equipamentos onde serão realizados as picagens de ponto, o modelo elegido foi o IDONIC Chronos 205. Este é um terminal que possibilita a picagem através da leitura de impressão digital, código pin e ainda cartão. Altamente funcional e prático de usar, este é um dos equipamentos mais escolhidos por parte dos nossos clientes.
Ao IT-Aveiro agradecemos toda a confiança!
