O absentismo no local de trabalho é uma preocupação comum a todas as empresas, e que pode afetar a produtividade, o clima organizacional e os resultados financeiros. Para combater este problema, é fundamental implementar sistemas eficazes de controlo e gestão de assiduidade.
Neste artigo, vamos explicar como os sistemas de controlo e gestão de assiduidade da IDONIC o podem ajudar a combater o absentismo no trabalho, promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
Medir o Absentismo no Trabalho com o IdOnTime
O software de gestão de assiduidade da IDONIC – o IdOnTime – oferece uma solução abrangente para o registo e monitorização da presença dos seus colaboradores. Com este software de assiduidade, aliado a relógios de ponto, é possível armazenar informações precisas sobre a assiduidade, como horários de entrada e saída, pausas e ausências. Esses dados são essenciais para medir e compreender a taxa de absentismo na empresa.
Analisar Padrões e Tendências de Assiduidade
Os sistemas de gestão de assiduidade da IDONIC permitem uma análise aprofundada dos padrões e tendências de assiduidade dos colaboradores. Ao identificar ausências frequentes ou padrões suspeitos, é possível detetar potenciais problemas relacionados com o absentismo. Assim, esta análise ajuda a empresa a compreender melhor as causas subjacentes do absentismo no trabalho e tomar medidas proativas para reduzi-lo.
Alertas e Notificações de Ausências
Com o Add-On Alert para o software IdOnTime, é possível configurar alertas e notificações de ausências não planeadas ou faltas injustificadas. Por conseguinte, isto permite uma resposta imediata do departamento de Recursos Humanos, possibilitando ações corretivas rápidas, como entrar em contacto com o colaborador ausente ou redistribuir tarefas para minimizar impactos na produtividade.
Promover uma Cultura de Assiduidade
Ao implementar sistemas de gestão de assiduidade da IDONIC, conseguirá promover uma cultura de assiduidade no local de trabalho. Os colaboradores são incentivados a cumprir os horários estabelecidos, conscientes de que a empresa valoriza a pontualidade e a presença regular. Este reforço positivo contribui para a redução do absentismo laboral e cria um ambiente mais produtivo e comprometido.
Relatórios e Métricas de Assiduidade
Através do Add-On Dashboard Web, disponível para o software IdOnTime, pode analisar métricas, assim como consultar e extrair relatórios detalhados sobre a assiduidade dos seus colaboradores. Desde férias a horas de trabalho efetivas, banco de horas e rankings, pode utilizar todas as valiosas informações disponibilizadas no nosso software de assiduidade para analisar o desempenho dos colaboradores, avaliar políticas de Recursos Humanos e identificar áreas pode implementar medidas adicionais para reduzir o absentismo laboral.
Em conclusão, a implementação de sistemas de gestão de assiduidade da IDONIC permite uma abordagem eficaz para medir e reduzir o absentismo laboral.
Os nossos sistemas permitem uma gestão mais eficiente da assiduidade, identificação de padrões de absentismo e implementação de medidas corretivas e motivacionais adequadas. Assim, ao promoverem uma cultura de assiduidade, as empresas podem melhorar a produtividade, o clima organizacional e os resultados globais.
