A produtividade é muitas vezes confundida com excesso de trabalho, com estar constantemente ocupado ou trabalhar durante horas em projetos intermináveis. Mas a verdade é que o aumento da sua produtividade não passa por ai.
O segredo para ser mais produtivo no seu trabalho, é fazer uso de estratégias (hábitos e ferramentas) que lhe permitem otimizar funções. Ou seja, fazer mais em menos tempo, e ganhar mais qualidade de vida.
5 dicas para aumentar a sua produtividade:
1. Fazer a famosa “To do List”
Tenha por hábito definir o que tem para fazer durante o seu dia, e seja rigoroso a priorizar.
Saber concretamente quais as tarefas que tem para fazer ajuda a planear o seu dia e evita esquecimentos.
2. Focar no que é importante
Este é um dos passos mais importantes, pois só assim conseguirá começar e terminar tarefas de início a fim. Assim, é crucial perceber que os objetivos que definiu no início são importantes, e que o “urgente” não deverá sobrepor constantemente o importante.
3. Controlar o tempo de execução
Estabeleça um início e fim para cada uma das suas tarefas, e faça a gestão desse tempo.
Atribuir um período a cada função ajuda-o a organizar-se e permite-lhe perceber quanto tempo pode despender em cada tarefa.
4. Utilizar as ferramentas corretas
Um dos principais elementos que o habilitam a produzir mais, e em tempo recorde, é o uso de ferramentas adequadas.
Se para realizar o seu trabalho precisa de perder continuamente horas à procura de dados/informações, é altura de rever procedimentos. No caso, por exemplo, da gestão de assiduidade, o IdOnTime é um software único que lhe permite obter rapidamente informações sobre faltas, férias e o registo de ponto dos funcionários, sem perder tempo com papéis ou à procura de dados dispersos.
5. Relaxar
O stress laboral prejudica a sua concentração, e por isso o recurso a pausas durante o horário de expediente podem fazer maravilhas pela sua produtividade. Por isso, seja para um snack a meio da manhã ou da tarde, aproveite para fazer uma pausa e descontrair.
Time for great Things!
