O módulo Workplan, do software de Gestão de Assiduidade IdOnTime, foi desenvolvido para dar resposta às dificuldades enfrentadas pelos profissionais de Recursos Humanos, facilitando e automatizando a criação de equipas de trabalho por turnos e a sua distribuição equitativa.
O módulo de escalas automáticas tem como principais funcionalidades:
- Agrupamento de colaboradores por plano;
- Definição de horários necessários por
plano e do número mínimo ou máximo de colaboradores por horário;
- Atribuição de horários, tendo em atenção
as restrições do colaborador. Por exemplo, um determinado funcionário apenas
faz o turno da manhã e um outro colaborador está impossibilitado de trabalhar
em horário noturno;
- Criação de escalas tendo em conta os
horários realizados pelo colaborador nos períodos anteriores, férias e ausências
marcadas previamente;
- Visualização da distribuição da escala
por período com informação das pessoas afetas a cada horário por dia;
- Possibilidade de ajuste manual à
distribuição proposta ou troca direta de horário entre dois colaboradores;
- Subcategorização dos horários em três
tipos:
- Distribuição Linear: Recomendado para serviços administrativos e horários que têm uma
alternância fixa. No entanto, poderá definir regras como por exemplo número
mínimo e máximo de colaboradores, categorias profissionais e descansos semanais
e estabelecer prioridades entre os vários turnos existentes.
- Distribuição Dinâmica: Ideal para tentar obter a melhor distribuição possível tendo em conta
o número mínimo e máximo de colaboradores necessários por categoria ou
profissão. Por exemplo, com a definição de regras, através de um código de
ausência o colaborador é impossibilitado de folgar, ou tem que trabalhar um
determinado número de dias consecutivos.
- Distribuição Operacional: Desenvolvido para serviços de saúde que têm sempre de assegurar um número mínimo de colaboradores em cada horário e este requisito tem prioridade sobre as folgas consecutivas e rotação entre horários. E por exemplo, assegurar que em cada troca de turno/horário o funcionário tem pelo menos 1 dia de folga.
- Distribuição Linear: Recomendado para serviços administrativos e horários que têm uma
alternância fixa. No entanto, poderá definir regras como por exemplo número
mínimo e máximo de colaboradores, categorias profissionais e descansos semanais
e estabelecer prioridades entre os vários turnos existentes.
Este módulo associado ao sistema IdOnTime permite-lhe gerir automaticamente as equipas de trabalho por turnos e uma vez associado ao IdAccess facilita-lhe a gestão dos presentes e ausentes nas instalações.
Para empresas de grandes dimensões e com áreas de acesso restrito, como hospitais, espaços comerciais e industrias, o IdAccess possibilita-lhe controlar que partes do edifício podem ser acedidas e por quem. Através de relatórios detalhados, os profissionais de recursos humanos e administração têm acesso ao registo completo de movimentos dos funcionários e visitas ao edifício.
Associado ao IdPatrol poderá controlar se os colaboradores se dirigiram a todos os locais previstos para desempenhar tarefas. Por exemplo, nos serviços de saúde, os profissionais poderão transportar consigo um bastão e simplesmente ao aproximá-lo de cada ponto de controlo este guarda a localização, data e hora da passagem no local.
Time for great things!
